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第1讲 巧用企业微信收集表搞定各类信息收集
发布日期:2023-06-24    作者:青浦职校   

工作中经常需要收集各种信息,比如学生活动报名、访客登记、尺码信息收集、员工身份证号收集…… 过去收集信息,每个人要先各自填好自己的表格内容,再汇总交给一个人集中整理,任务重/效率低,还容易出错。现在,你只需一个企业微信收集表,就能搞定收集。

企业成员可创建收集表,数据可同步到表格中分析。还可添加多种题型、设置跳转与定时重复,满足多样的收集需求。一份收集表可以收集至多100万份结果。收集表可用于收集学生的每日健康信息、员工的健康状况、春节出行计划及返工统计等。收集到的数据可随时查看结果、导出为表格做进一步的分析,方便进行高效的管理。

【看视频学做收集表】点击下方链接学习

https://work.weixin.qq.com/nl/learning/24488326169827072_2

一、如何创建企业微信收集表

【操作步骤】

第一步,在企业微信app【文档】界面,点击右上角+号,选择新建收集表。如果是电脑端,可以在【文档】界面的顶部,直接点击【收集表】。

第二步,选择你需要的模板,结合实际调整部分问题

第三步,点击发布,接着你可以转发给同事、分享到微信上,或者生成链接、二维码。 

【收集表的好处】

除了上手简单,用「企业微信收集表」收集信息,还有许多好处:

第一,结果自动汇总

「收集结果」不需要人工来汇总整理,系统可以一键自动整理到一个在线表格中,并且随着不断有人填写,表格还会自动更新。

第二,丰富的收集模版

企业微信收集表的收集模版非常丰富。比如团建活动报名表、产品满意度调研,你不用从零开始一个个字地录入问题,可以一键生成想要的收集表。可以直接发给企业微信里的同事,也可以分享到微信上。

第三,不用反复提醒

企业微信收集表可以直接专门指定具体部门、或者具体的同事来填写。 你不需要一个一个私聊,或者专门群提醒填写,【指定的填写人】就会自动收到填写提醒,你还能看到谁填了谁没填,一键提醒还没填写的人。

是不是简单又强大呢,快去试试吧!

【学习资料】

一、收集表入口

手机端:【工作台->收集表】
电脑端:【侧边栏文档-> “+ ”-> 更多->新建收集表】,电脑端工作台暂无收集表应用。

二、新建收集表

1.快速新建收集表
收集表预置了常见模版,可以通过模版,快速生成收集表。

2.手动新建收集表
1)创建题目的类型支持:
【文本】、【单选】、【多选】、【下拉选择】、【数字】、【金额】、【图片】、【文件】、【地理位置】、【体温】、【签名题】、【表格题】
通讯录—【成员】、【部门】
时间—【日期】、【时间】、【时长】
位置—【地址】、【省份】、【自动定位】
联系方式—【手机号】、【微信号】、【邮箱】
填写人信息—【姓名】、【性别】、【年龄】、【身份证号】、【出生年月】、【服装尺寸】、【社会关系】

表格题,可在一道题中收集多份答案,收集单据、同行人等答案数量不一的信息更方便。

图片题可设置仅限拍照,收集现场拍摄的图片更方便。

2)收集范围支持选择企业内、所有人、学生家长(仅家校企业支持)。
3)填写设置中支持置顶填写人、开启你们填写、定时重复、自动结束、允许每人提交多次、提交后可以重新修改、有新提交时通知以上人员

三、提醒人员填写收集表

1.收集表收集范围

收集表权限范围是立即生效,如果新员工是在推送提醒后被设置到对应的部门, 新员工则需要等第二天才能收到提醒填写的卡片。如果是在推送前被添加到组织架构,则被设置当前就可以收到填写提醒的卡片。

2.提醒收集表指定对象

创建好的收集表,可以快速发送给同事或分享到微信,邀请他们填写。还可以获取二维码、复制链接,将链接、二维码通过公告等方式分发给员工填写。
当指定对象大于100人时,暂时不支持推送填写提醒给指定对象。

3.收集表设置定时提醒

支持设置定时提醒,已发起的收集表重新修改设置,暂不支持调整定时提醒开关。

二、如何查看、分析收集结果

【看视频学如何查看收集结果】点击下方链接学习

https://work.weixin.qq.com/nl/learning/24488326169827072_4 

用传统方法收集信息,汇总整理是个大麻烦。大家交上来后,需要负责人手动汇总,挨个复制粘贴,很容易出错。但如果你使用的是企业微信收集表,一切都变得简单了。

【操作步骤】

企业微信收集表能自动整理收集结果,还可以把结果自动关联到一个【在线表格】里。随着不断有人填写、提交,在线表格的数据也会自动更新。具体如何查看呢?有三种方式:

第一种,查看所有的最新结果

如果你想了解所有的收集结果,你可以点击进入【收集表】,只需要点击【关联结果到表格】,再点击【新建表格】,就会发现,所有的【收集结果】都被自动汇总在了这张表格里。一旦有人提交了收集表,这个【在线表格】会自动更新,你随时点进来,都是最新的数据。

如果你想对【收集结果】进行进一步的分析,你可以直接在【在线表格】中使用函数公式、筛选、排序等功能。而且和所有【在线表格】一样,你还可以点击右上角添加其他相关同事一起查看结果。

第二种,查看具体某个人的填写内容

你可以在【统计】界面中点击【已填写】,查看每个填写人的具体填写情况。

第三种,查看填写结果的数据比例

点击顶部的【统计】。在【数据统计】中,你可以清晰看到所有选择题/填空题的填写比例。

真正高效地收集、整理信息,帮你节省大量时间。快去试试企业微信收集表吧!

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